Vuosikokous 24.2.2015 klo 18-19 Katajanokan koulun juhlasalissa
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Risto Laakkonen ja sihteeriksi Helena Alkula. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi valittiin Kati Laasonen ja Kirsti Tolvanen.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kutsu jäsenille lähetettiin 13.2.2015. Lisäksi kutsun saivat Katajanokkaseuran sähköpostilistalla olevat ja se on luettavissa myös seuran verkkosivuilla osoitteessa skatta.fi.
3. Vahvistetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin sääntöjen mukaan koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen puheenjohtaja totesi, että päätöksentekoon osallistumisoikeus on vain seuran jäsenillä.
4. Käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä
Seuran puheenjohtaja Tuula Palaste-Eerola esitteli toimintakertomuksen, joka hyväksyttiin yksimielisesti.
5. Käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto ja päätetään tilien hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä
Rahastonhoitaja Susanna Widlund esitteli tilinpäätöksen. Kuultiin tilintarkastajien lausunto, jonka jälkeen kokous myönsi tilivelvollisille vastuuvapauden vuoden 2014 tilien hoidosta.
6. Käsitellään ja hyväksytään toimintasuunnitelma
Seuran puheenjohtaja Tuula Palaste-Eerola esitteli toimintasuunnitelman, joka hyväksyttiin yksimielisesti.
Toimintasuunnitelman käsittelyn yhteydessä todettiin, että on hyvä, että järjestetään jälleen 9.8.2015 syntymäpäiväpiknik Tove Janssonin puistossa, mutta miten Matruusinpuisto: voitaisiinko sielläkin viettää juhlaa tai järjestää jokin tapahtuma? Seuran puheenjohtaja lupasi, että uusi johtokunta ottaa asian harkittavaksi ja pyysi ehdotuksia juhlan aiheeksi. Voisiko kyseeseen tulla merkkivuositapahtuma tai sopiva teemamuotoinen tilaisuus?
Todettiin myös, että Merikasarmintori nelosen päätepysäkillä on enimmäkseen hiljainen ja kuollut. Sitä voitaisiin elävöittää esimerkiksi järjestämällä siellä kerran kuussa toritapahtuma tai esimerkiksi vihannesten myyntiä?
7. Käsitellään ja hyväksytään talousarvio
Susanna Widlund esitteli talousarvion vuodelle 2015, joka hyväksyttiin yksimielisesti.
8. Määrätään jäsenmaksun suuruus
Johtokunta esitti jäsenmaksun pitämistä samana kuin ennenkin. Jäsenmaksu on ollut 20 euroa/henkilöjäsen ja 50 euroa/yhteisöjäsen. Päätettiin johtokunnan esityksen mukaan.
9. Päätetään seuran kokousten koollekutsumistavasta
Johtokunta esitti, että pidetään samana kuin ennenkin eli lähetetään kutsu jäsenille, lisäksi ilmoitetaan seuran verkkosivuilla ja sähköpostitse. Päätettiin esityksen mukaan.
10. Valitaan seuran johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan seuran puheenjohtajaksi
Puheenjohtajaksi ehdotettiin Sirpa Pääskyä ja Tuula Palaste-Eerolaa.
Todettiin, että puheenjohtajasta joudutaan äänestämään. Äänioikeus on seuran jäsenillä. Äänestystoimituksen nopeuttamiseksi päätettiin tehdä koeäänestys käsiennostoäänestyksenä.
Käsiennostoäänestyksessä laskettiin Tuula Palaste-Eerolan saaneen 25 ääntä ja Sirpa Pääskyn 17 ääntä. Ero oli riittävän selkeä, jotta kokouksen puheenjohtaja saattoi todeta, että tarvetta muuhun äänestysmenettelyyn ei tässä tapauksessa ole. Näin ollen Tuula Palaste-Eerola valittiin Katajanokkaseuran puheenjohtajaksi seuraavaan vuosikokoukseen saakka.
11. Valitaan jäsenet johtokuntaan erovuoroisten jäsenten tilalle
Erovuorossa olleet Helena Alkula, Rea Anner, Kimmo Hyvärinen, Sinikka Harpf ja Risto Jaakkola valittiin uudelleen. Lisäksi johtokuntaan valittiin Sirpa Pääsky ja Aarno Teittinen.
12. Valitaan kaksi varsinaista ja kaksi varatilintarkastajaa
Tilin- ja toiminnantarkastajiksi valittiin Eeva-Liisa Tuomi-Kyrö ja Ingrid Heickell. Varalle valittiin Susanna Widlund ja Ritva Koljonen.
13. Käsitellään muut asiat
Johtokunnalle tulee jättää vuosikokoukselle esitettävistä asioista esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta. Sama koskee myös johtokuntaa silloin kun se tekee vuosikokoukselle esityksen.
14. Kokouksen päättäminen
Muita asioita ei ollut, Kokouksen puheenjohtaja kiitti kokousta ja toivotti uudelle johtokunnalle menestystä sen vaativassa työssä.
Risto Laakkonen, puheenjohtaja
Helena Alkula, sihteeri
